Zatrudnienie dedykowanego copywritera na etat przynosi firmie spójną komunikację i regularny dopływ wartościowych treści. Proces rekrutacji specjalisty od słowa pisanego wymaga jednak przemyślanego podejścia. Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez wszystkie etapy, od strategii po zatrudnienie. Skupimy się na rekrutacji copywritera na etat i efektywnym zatrudnieniu copywritera.

 

 

 

 

 

 

 

Przygotowanie do procesu rekrutacji

Zanim zaczniesz szukać kandydatów, precyzyjnie określ potrzeby Twojej firmy w zakresie treści. To ułatwi cały proces.

Zdefiniuj oczekiwania wobec przyszłego pracownika. Odpowiedz sobie na pytania:

• Jakie rodzaje treści będzie tworzyć (np. opisy produktów, artykuły blogowe, teksty SEO, e-maile marketingowe)?
• Czy współpraca ma być długoterminowa?
• Czy potrzebna jest specjalistyczna wiedza branżowa?
• Jaki będzie przewidywany miesięczny wolumen treści?
• Jakie cele biznesowe mają realizować tworzone treści?

Jasne określenie zakresu obowiązków pozwoli Ci zweryfikować kandydatów i oszacować budżet.

Następnie przygotuj brief rekrutacyjny. Powinien on zawierać informacje o:

• wymaganym doświadczeniu i umiejętnościach.
• oczekiwanym stylu i tonie komunikacji.
• specyfice branży i grupy docelowej.
• rodzajach tekstów do tworzenia.
• narzędziach wykorzystywanych w pracy.

Dobrze przygotowany brief usprawni proces i pomoże dopasować kandydatów.

 

Budżet i koszty zatrudnienia copywritera

Planując zatrudnienie copywritera, uwzględnij wszystkie koszty. Średnie roczne wynagrodzenie copywritera w Polsce w 2025 roku wynosi 95 760 zł, co daje około 6 917 zł miesięcznie Pamiętaj, że dla pracodawcy realny koszt jest wyższy z uwagi na składki ZUS (około 20% wynagrodzenia brutto) i podatki

Do kosztów zatrudnienia dolicz również:

• koszty stanowiska pracy.
• koszty szkoleń i rozwoju zawodowego urlopy i ewentualne zwolnienia chorobowe.
• świadczenia dodatkowe (benefity).

Rozważ różne modele współpracy. Poniższa tabela przedstawia porównanie kosztów zatrudnienia copywritera na etat versus współpracy z agencją lub freelancerem.

Porównanie kosztów zatrudnienia copywritera:

Kategoria	Etat (rocznie)	Agencja/Freelancer (rocznie)
Wynagrodzenie podstawowe (miesięcznie)	6 917 zł	8 500 zł
Wynagrodzenie podstawowe (rocznie)	83 004 zł	102 000 zł
Składki ZUS pracodawcy (ok. 20%)	16 601 zł	0zł
Świadczenia dodatkowe (średnio)	6 000 zł	0zł
Koszty stanowiska pracy	9 600 zł	0zł
Szkolenia i rozwój	4 800 zł	0zł
Koszty rekrutacji	2 000 zł	500zł
SUMA ROCZNA	122 005 zł	102 500 zł

Zatrudnienie na etat zapewnia większą kontrolę nad procesem tworzenia treści i stały kontakt. Wadą są wyższe koszty całkowite i mniejsza elastyczność. Niektóre firmy stosują model mieszany: zatrudniają copywritera na etat do bieżących zadań, a specjalistyczne projekty zlecają zewnętrznie.

 

Gdzie szukać copywriterów w Polsce

Mając określone oczekiwania, przystąp do poszukiwań. Polski rynek oferuje kilka źródeł.

Wykorzystaj tradycyjne kanały rekrutacyjne:

• Portale z ogłoszeniami o pracę, np. Pracuj.pl, gdzie znajdziesz kategorie dla copywriterów.
• Profile w mediach społecznościowych, szczególnie grupy na Facebooku i LinkedIn zrzeszające copywriterów.
• Platformy dla freelancerów – możesz tam znaleźć osoby zainteresowane stałą współpracą.

Prowadź również aktywne poszukiwanie kandydatów:

• Samodzielnie wyszukuj copywriterów przez Google, trafiając na ich strony.
• Korzystaj z poleceń od osób, które współpracowały z copywriterami.
• Nawiąż kontakt z lokalnymi agencjami marketingowymi.
• Rozważ współpracę z agencjami rekrutacyjnymi specjalizującymi się w marketingu. To generuje dodatkowe koszty, ale daje dostęp do wyselekcjonowanych kandydatów.

Pamiętaj o słowach kluczowych takich jak "jak znaleźć copywritera do firmy" oraz "zatrudnienie copywritera" w swoich działaniach.

 

Projektowanie procesu rekrutacyjnego

Dobrze zaprojektowany proces rekrutacyjny weryfikuje umiejętności twarde i miękkie kandydatów. Poniższy diagram przedstawia przykładowy przebieg rekrutacji.

Etapy skutecznej rekrutacji obejmują:

1. Wstępną selekcję aplikacji: przegląd CV i listów motywacyjnych pod kątem doświadczenia i edukacji.
2. Analizę portfolio: zapoznanie się z przykładowymi tekstami kandydata. Portfolio jest często wymagane przez pracodawców.
3. Zadanie rekrutacyjne: zlecenie próbnego tekstu na określony temat.
4. Rozmowę kwalifikacyjną: bezpośrednie spotkanie.
5. Weryfikację referencji: kontakt z poprzednimi pracodawcami.

Zadanie testowe w rekrutacji copywritera weryfikuje praktyczne umiejętności. Pamiętaj o aspektach prawnych:

• Zadanie powinno być krótkie.
• Poinformuj kandydata o celach zadania.
• Rozważ wynagrodzenie za wykonane zadanie, szczególnie jeśli jest złożone.

Próbne zadanie sprawdza umiejętność pisania, rozumienie strategii marketingowej i zdolność dostosowania stylu. Użyj fraz "proces rekrutacyjny copywritera" i "zadania testowe dla copywritera" myśląc o tym etapie.

 

Efektywna rozmowa kwalifikacyjna

Rozmowa rekrutacyjna powinna być dobrze zaplanowana. Zadaj pytania dotyczące:

• wcześniejszych projektów i procesu twórczego kandydata.
• podejścia do researchu przed pisaniem.
• znajomości zasad SEO i ich wpływu na tworzenie treści. Kandydaci powinni być zaznajomieni z narzędziami do analizy SEO, jak Google Analytics i SEMrush .
• preferowanych narzędzi i metod pracy.
• sposobów radzenia sobie z blokadą twórczą.

Zostaw przestrzeń na pytania kandydata. Dobry copywriter wykazuje zainteresowanie firmą. Pytania kandydata świadczą o jego przygotowaniu.

 

Na co zwracać uwagę podczas oceny kandydatów

Wybór copywritera wymaga zwrócenia uwagi na wiele aspektów.

Sprawdź następujące umiejętności i cechy:

• Umiejętności pisarskie: "lekkie pióro", styl dopasowany do marki i grupy docelowej. Biegła znajomość języka polskiego jest podstawą.
• Kreatywność i umiejętność pisania perswazyjnego: zdolność tworzenia angażujących treści.
• Wiedza marketingowa: podstawowa znajomość zasad marketingu. Kandydaci powinni być na bieżąco z trendami.
• Umiejętność zadawania pytań: dobry copywriter zadaje trafne pytania, aby zrozumieć cel tekstu.
• Świadomość biznesowa: rozumienie, że teksty realizują cele biznesowe.
• Zrozumienie wytycznych: zdolność do pracy z głównym tematem, słowami kluczowymi, grupą docelową i kontekstem biznesowym.
• Kultura pracy: terminowość, zaangażowanie, umiejętność przyjmowania feedbacku. Elastyczność i umiejętność pracy pod presją czasu są również cenione.
• Umiejętność pracy zespołowej: współpraca z innymi działami jest często wymagana.
• Znajomość narzędzi: np. systemów CMS jak WordPress.

Zwróć uwagę na "czerwone flagi" podczas rekrutacji:

• Brak pytań ze strony kandydata o firmę i projekty.
• Niechęć do wykonania zadania testowego.
• Zbyt ogólnikowe portfolio, niepokazujące różnorodności umiejętności.
• Nieznajomość podstawowych zasad marketingu.
• Brak zainteresowania briefem i wytycznymi.

Pamiętaj o frazie "na co zwracać uwagę przy rekrutacji copywritera".

 

Wdrożenie i rozwój copywritera w firmie

Po zatrudnieniu kandydata zadbaj o jego wdrożenie.

Przygotuj efektywny onboarding. Plan wdrożenia powinien obejmować:

• zapoznanie z marką, jej wartościami i tone of voice.
• przedstawienie głównych projektów i priorytetów.
• poznanie zespołu i procesów pracy.
• ustalenie celów krótko- i długoterminowych.

Inwestuj w rozwój zawodowy copywritera. Przełoży się to na jakość treści. Rozważ:

• regularne szkolenia z copywritingu i marketingu.
• dostęp do specjalistycznej literatury.
• uczestnictwo w branżowych konferencjach.
• regularny feedback i wsparcie mentorskie.

Więcej informacji: internetoweportfolio.pl.

 

Materiał zewnętrzny